Digitale Einladungen für Gastgeber, die ihre Gäste modern und persönlich einladen möchten.
Das Wichtigste zu digitalen Einladungen auf einen Blick
- Was eine digitale Einladung ist und wie sie sich von der Papierkarte unterscheidet.
- Wie du deine Einladung in wenigen Minuten erstellst und verschickst.
- Wie deine Gäste direkt antworten, ohne App und ohne Anmeldung.
Aus meiner Arbeit weiß ich, wie oft Gastgeber zum ersten Mal digital einladen – genau dafür halte ich hier jeden Schritt einfach.
⏱️ Lesezeit: 4 Minuten
Welche Fragen stellen Gastgeber zu digitalen Einladungen?
Du planst ein Fest und willst modern einladen, aber so etwas hast du noch nie gemacht. Brauche ich eine App? Wie kommt die Einladung zu meinen Gästen? Können sie überhaupt antworten? Diese Unsicherheit kennen viele – hier kommen die Antworten.
Wie kann ich eine digitale Einladung erstellen?
Eine digitale Einladung erstellst du bei eCardino in wenigen Minuten: Du nennst Anlass, Wunschtext sowie Datum, Uhrzeit und Ort – fertig gestaltet kommt sie als animiertes MP4 zu dir. Jede Karte wird einzeln personalisiert, sodass deine Einladung ein Unikat wird. Eine App brauchst du nicht. Beispiel ansehen.
Wie erstelle ich eine Einladung über WhatsApp?
Eine Einladung über WhatsApp verschickst du, indem du die fertige MP4-Datei einfach im Chat anhängst – wie ein normales Video. Deine Gäste öffnen sie mit einem Tipp, ganz ohne Anmeldung oder Software. So erreichst du alle gleichzeitig und bekommst schnelle Rückmeldungen. Vorlagen als PDF holen.
Wie kann ich eine Einladung digital versenden?
Eine Einladung digital versenden heißt: per WhatsApp, E-Mail oder Social Media teilen, sobald die Datei bei dir ist. Was ich meinen Kunden empfehle: erst an einen Testkontakt schicken, dann an alle Gäste. So siehst du vorab, wie deine Einladung beim Gast ankommt. Video ansehen.
Das Beste daran? Ändert sich kurzfristig die Uhrzeit, passe ich deine Einladung an und du verschickst sie ohne Aufpreis erneut.
Lade dir die Checkliste als PDF herunter
Digitale Einladung verschicken - Schritt für Schritt: die komplette Checkliste vom Wunschtext bis zur fertigen Einladung bei deinen Gästen.
So versendest du deine digitale Einladung – in 5 Schritten
- Design auswählen, das zu deinem Anlass passt.
- Wunschtext sowie Datum, Uhrzeit und Ort angeben.
- Auf Wunsch dein eigenes Foto ergänzen, ohne Aufpreis.
- Fertige MP4-Einladung per WhatsApp, E-Mail oder Social Media teilen.
- Rückmeldungen verfolgen und sehen, wer zusagt.
So lädst du in wenigen Minuten alle Gäste ein – und hast die Planung von Anfang an im Griff.

Wie funktioniert eine digitale Einladung im Alltag?
Was ich immer wieder erlebe: Kunden schreiben mir, sie suchen eine Einladung zum 40. Geburtstag und haben so etwas noch nie digital gemacht. Sie können es sich nicht vorstellen. Genau dafür erkläre ich hier in Ruhe, wie eine digitale Einladung funktioniert.
Eine digitale Einladung ist papierfrei und wird schnell verschickt, am besten über WhatsApp. Die Einladung ist in Sekunden bei den Gästen. Du kaufst eine Einladung und kannst sie an so viele Gäste versenden, wie du möchtest. Der Unterschied zur Postkarte ist einmal der Preis und dann die Schnelligkeit.
Meine Einladungen sind keine Standard-Einladungen. Es sind kleine Videos, animiert und mit Musik. Ich erstelle jede einzeln nach Kundenwunsch. Die Einladungen und Grußkarten im eCardino-Shop sind Beispiele mit Text – sie zeigen, wie deine eigene Einladung aussehen kann.
Eine Frage, die oft kommt: Kann man die Einladung immer wieder öffnen, wenn man sie hat? Ja, immer wieder. Sie bleibt bei dir und deinen Gästen auf dem Handy, du kannst sie jederzeit erneut ansehen. Am besten geeignet zum Versenden ist WhatsApp, aber E-Mail ist auch möglich.
Online Einladungskarten versenden ist damit in wenigen Schritten erledigt. Was ich dir aus meiner Arbeit rate: Lass dir vorab ein Muster schicken, dann siehst du live, wie deine Einladung beim Gast ankommt. Mehr dazu in meinem Beitrag zu digitalen Einladungen per WhatsApp.
🔎 Passende digitale Einladungen und weitere Themen
Hier findest du passende Einladungen und Vorlagen für deinen Anlass – Änderungen jederzeit ohne Aufpreis.
Digitale Einladungen für deinen Anlass
- ✨ Digitale Einladung per WhatsApp – animiert, mit Musik, sofort versendet.
- ✨ Jugendweihe Einladungen – festlich gestaltet für den großen Tag.
- ✨ WhatsApp Einladung mit Foto
Alle Einladungen findest du in der Kategorie
Weitere Texte und Vorlagen
Welche Fragen stellen Gastgeber zu digitalen Einladungen?
Wie kann ich digitale Einladungen mit RSVP-Funktion erstellen?
Digitale Einladungen mit RSVP-Funktion gibt es bei eCardino als persönliche Mini-Webseite: Deine Gäste öffnen den Link per WhatsApp und antworten direkt per Klick. Die Rückmeldung kommt ohne Umweg zu dir, ganz ohne App, Login oder Datenbank. Mehr dazu in der Kategorie Interaktive eCards mit Rückmeldung.
Welche Anbieter ermöglichen personalisierte digitale Einladungen mit animierten Designs?
Personalisierte digitale Einladungen mit animierten Designs gestaltet eCardino als kleine Videos mit Text und Musik. Jede Einladung wird einzeln nach Kundenwunsch erstellt, keine Standard-Vorlage. So entsteht ein Unikat, das genau zu deinem Anlass passt.
Plattformen für digitale Einladungen mit Videofunktion
Digitale Einladungen mit Videofunktion gibt es bei eCardino als animiertes MP4 mit Musik. Die Einladung läuft auf jedem Smartphone ohne App und lässt sich immer wieder öffnen. Du verschickst sie per WhatsApp, E-Mail oder Social Media.
Wie funktioniert das Versenden von digitalen Einladungen per E-Mail oder Messenger?
Digitale Einladungen versendest du per WhatsApp, indem du die fertige Datei in deiner Galerie oder im Download-Ordner öffnest und “Teilen” wählst. Dann WhatsApp auswählen, den Empfänger aussuchen – fertig. In wenigen Klicks ist deine Einladung verschickt. Per E-Mail funktioniert es genauso: Datei anhängen und senden.
Es ist so: In wenigen Minuten lädst du alle Gäste ein, ganz ohne Papier und Wartezeit. Stöbere durch alle digitalen Einladungen und finde das passende Design für deinen Anlass.
Andrea Schmidt - Gründerin von eCardino
Andrea Schmidt verbindet seit über 20 Jahren Grafikdesign, Webdesign und technische Umsetzung. Im eCardino Ratgeber veröffentlicht sie praxiserprobte Texte, Ideen und Anleitungen für persönliche Einladungen und digitale Grußkarten.
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